Datenschutzhinweise

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Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen nach Artikeln 13 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Hiermit informieren wir Sie, insbesondere als Vereinsmitglied bzw. als ehrenamtlicher Reisebegleiter, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen gebuchten bzw. mit Ihnen vereinbarten (Dienst-)Leistungen sowie unserer Vereinssatzung.

1)Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Die verantwortliche Institution ist der gemeinnützige Verein

Freizeit ohne Barrieren e.V. (FoB), Bleichstraße 39 a, 33102 Paderborn, Telefon: 05251/4141280

Für alle Themen und Fragen rund um den Datenschutz ist Herr Dominik Nolte Ihr Ansprechpartner, erreichbar über den FoB oder per Email an: Datenschutz@FoB-Paderborn.de.

2)Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit sowie insbesondere im Rahmen von uns begleiteter Freizeitmaßnahmen für Menschen mit Behinderungen von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag usw.), weitere Personendaten (Geschlecht, Gesundheitsdaten, Formen einer Behinderung, Medikationen usw.), weitere formelle Daten (Kontoverbindung, Versichertennummer und Kranken/Pflegekasse usw.) sowie ggf. Fotos (Bilder die während der Reisen und anderen Vereinstätigkeiten entstehen; Sie können die Einwilligung zur Verwendung natürlich auch jederzeit für die Zukunft widerrufen).

3)Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG(neu)).

a)Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Umsetzung des Vereinszwecks sowie aller für die von Ihnen geforderten (Mitglieder) oder erbrachten (ehrenamtliche Reisebegleiter) Leistungen notwendigen Tätigkeiten und Maßnahmen.

b)Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder Ihrer Mitgliedschaft hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, z.B. bei der Abrechnung mit Ihrer Kranken/Pflegekasse (sofern diese Leistung von Ihnen gebucht wurde).
  • Erweitertes Führungszeugnis bei einer ehrenamtlichen Tätigkeit als Reisebegleiter

c)Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. aDSGVO)Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Newsletter, Bildverwendung, sonstige Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die wie beispielsweise frühere Verwendungsfreigaben Ihrer Bilder, vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d)Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. cDSGVO)Als gemeinnütziger Verein in Deutschland unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt nationalen gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuer- und Vereinsrechtliche Gesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören z.B. die Speicherung der buchhalterischen Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bzw. Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit entsprechend der Aufbewahrungsvorschriften.

4)Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Institutionen und Unternehmen in den Bereichen Pflege und
Assistenz (z.B. Pflegedienste, IT-Dienstleistungen (z.B. Emailserver und andere Kommunikationsplattformen), Logistik und Transfer (z.B. Airlines), Übernachtungsdienstleistungen (z.B. Hotels), Druckdienstleistungen (z.B. Postversand), Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Wir treten für unsere institutionellen Mitglieder selber als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf. In diesen Fällen werden Ihre Daten (ehrenamtliche Reisebegleiter) auch an unsere Auftraggeber (z.B. ASBH e.V., YAT Reisen GmbH usw.) gegeben.

5)Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre betragen.

6)Werden Daten in ein Drittland übermittelt?Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, soweit dies zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Reiseverträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

7)Welche Datenschutzrechte haben Sie?Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG(neu). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

8)Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten für Sie?Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft oder einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel eine Mitgliedschaft oder ehrenamtliche Tätigkeit ablehnen oder beenden müssen.

9)Besondere Informationen und Hinweise für Ihren Besuch auf unserer Internetpräsenz www.FoB-Paderborn.de:

a)Allgemeines – Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder Email) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per Email) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

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