Informationen für Teamer

Allgemeine Informationen

Slack

Die gesamte Kommunikation zwischen den Teamern und dem hauptamtlichem Team vom FoB läuft über Slack.Hier findest du alle wichtigen Informationen zu Slack (Installation, Registrierung, erste Schritte, usw.).

Download “Slack - How to do”(524 KB)
Ansprechpartner

Du hast Fragen oder benötigst Hilfe dann schreib uns gerne an.
Deine Ansprechpartner sind:

Sascha Hartmann

Auf Slack: @sascha

s.hartmann@fob-paderborn.de
Annamarie Hermsdorff

Auf Slack: @anna

a.hermsdorff@fob-paderborn.de
Hilfreiche Downloads

Hier findest du eine Zusammenstellung von hilfreichen Downloads.

Schulungsangebot

HIer findest du das Schulungsprogramm inklusive Anmeldeformular. Ebenso haben wir für dich Informationen zum Fahrsicherheitstraining und zur Reiseleiterschulung zusammengestellt.

Jobbörse

Du möchtest dich noch mehr engagieren? Dann findest du hierzu mehr Material in unserem FAQ oder kannst dich direkt in unserer Jöbbörse umsehen.

zum FAQ zur Jobbörse

Checkliste für die Reisevorbereitung

Kostenvorabrechnung

Unabhängig für welche Reise du zugeteilt wurdest, findet das Vortreffen am Vorabend deiner Reise immer in Paderborn statt. Der FoB übernimmt nach Absprache den Großteil der Reisekosten. Vorgehensweise:

  • Plane 8 Wochen vor Reisebeginn deine An- und Abreise von/nach Paderborn
  • Sollten deine Gesamtkosten über 60 € liegen, so besprich diese mit uns (kurze Erläuterung ausreichend!)
  • Schicke innerhalb von 4 Wochen nach Reiseende deine Reisekostenabrechnung (inklusive Belegscan!) per Mail an uns

Beachte: Für An- und Abreise fallen 20 € Eigenbeteiligung an.

E-Mail Download “Reisekostenabrechnung”(90 KB)
Hausbesuch

Ein Hausbesuch ist nur in manchen Fällen erforderlich!Steht ein Hausbesuch bei dir an, so werden die Fahrtkosten von uns übernommen. Diese müssen im Vorfeld abgesprochen und bis 4 Wochen nach dem Hausbesuch eingereicht werden.

Die Kosten werden per Mail über dieses Formular Reisekostenabrechnung (90 KB, PDF) abgerechnet.

Wichtig: Deine Originaltickets mit einscannen!Für deinen „Sondereinsatz“ erhälst du ein Honorar für Spesen in Höhe von 20 €, dieses wird mit deinem Teamerhonorar nach der Reise überwiesen.Weitere Infos findest du hier Informationsblatt Hausbesuch (231 KB, PDF) .

Kontaktiere dein Reiseteam

Mit Zuteilung zu deinen Fahrten wirst du in den entsprechenden Reisechannel bei Slack aufgenommen. Hier stellst du dich selbst und deine(n) Teilnehmer (nach Telefongespräch/ Hausbesuch) kurz vor!

Nutze den Reisechannel zum Austausch mit deinem Team z.B. Programmplanung.

Bei Fragen und Anregungen ist deine Reiseleitung dein erster Ansprechpartner. In deinem Reisechannel findest du alle weiteren Informationen zu deiner Reiseleitung.

Darüber hinaus findest du in deinem Reisechannel das Dokument „Gruppendetails“ mit allen wichtigen Infos zur Unterkunft (inkl. Sonderkost und Zimmerbelegung) sowie verbindlich gebuchte (Zusatz-)Leistungen der Teilnehmer.

Gepäckliste

Neben deinem eigenen Gepäck gibt es ein paar Dinge, die du zum Vortreffen bzw. auf der Freizeit dabei haben solltest:

  • Teilnehmerfragebogen
  • Gesprächsprotokoll des Vorgesprächs mit deinem Teilnehmer
  • Führerschein und Ausweis
  • Kamera für die Urlaubserinnerungen (Auf der Reise hat die Reiseleitung einen USB-Stick dabei, auf diesem können die Fotos gesammelt werden, um sie später auch mit den Teilnehmern zu teilen.)
Kontaktiere die Teilnehmer

n der Regel 8 Wochen vor Reisebeginn werden dir deine Teilnehmer zugeteilt. Alle Informationen werden über Slack bekannt gegeben, sodass du dich dann mit deinem Teilnehmer/ deinen Teilnehmern telefonsich in Kontakt setzen kannst.

Weitere Inforamtionen findest du in unseren FAQ unter Reiseorganisation.
Im Downloadbereich (s.o.) findest du die einzelnen Telefonvorlagen.

Wenn du das Vorgespräch geführt hast, trägst du dieses in den Slack-Reisechannel ein. So bekommen alle Teamer einen ersten Eindruck, welche Teilnehmer dabei sind.

Auf der Reise

Navigationssystem

Die Navigation läuft über eure Handys. Jedes Fahrzeug wird von uns mit Handyhalterungen und Ladekabeln für Androidhandys ausgestattet. Der Zigarettenanzünder ist dabei universell mit einem Iphonekabel nutzbar (wird nicht mitgegeben).

Beachte: Auch für Reisen ins Ausland nutzt ihr eure Handys! Hier würden wir euch Apps wie „Here“ oder „Mapfactor“ ans Herz legen. Kartenmaterial kann noch in Deutschland herunter geladen und im Ausland offline genutzt werden.

Fotos deiner Reise

Ihr dürft gerne ganz viele Fotos und Videos auf den Reisen machen. Eine Auswahl der schönsten Bilder wird euch und euren Teilnehmern nach der Reise zugeschickt.

Beachte: Einzelne Teilnehmer legen Widerspruch gegen das Veröffentlichen von Fotos ein. Informiere dich bereits im Vorfeld deiner Reise bei deiner Reiseleitung, ob und welche Teilnehmer dies betrifft.

Reisenachbereitung

Nachgespräch mit deinen Teilnehmern

Das Nachgespräch führst du mit deinem Teilnehmer. Erzähle ggf. dem Betreuer oder den Eltern nochmal selbst etwas zur Reise z.B. besondere Ereignisse und was ihr erlebt habt.Außerdem solltest du fragen:

  • ob die Reise gefallen hat
  • ob das Gepäck vollständig angekommen ist
  • ob noch Rückfragen oder Anmerkungen bestehen
Reiseauswertung

Fülle bitte den Auswertungsbogen zu deiner Reise aus, da dein Feedback zur Steigerung unserer Qualität beiträgt. Sende diesen bitte innerhalb von einer Woche nach Rückkehr an teamer@fob-paderborn.de!

Reisekostenabrechnung

Für die Abrechnung deiner Reisekosten fülle das Formular Reisekostenabrechnung (90 KB, PDF) zur Reisekostenerstattung aus und schicke es uns mit den eingescannten Originalbelegen an teamer@fob-paderborn.de zu.
Deine Reisekosten überweisen wir zum 15. des Folgemonats nach Eingang deiner Reisekostenbarechnung.
In unseren FAQ findest du weitere Informationen rund um deine Honoration und Reisekosten.