Die gesamte Kommunikation zwischen den Reisebegleitungen und dem hauptamtlichem Team vom FoB läuft über Slack. Hier findest du alle wichtigen Informationen zu Slack (Installation, Registrierung, erste Schritte, usw.).
Informationen für Reisebegleitungen
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Allgemeine Informationen
Slack
Ansprechpartner*innen
Du hast Fragen oder benötigst Hilfe dann schreib uns gerne an.
Deine Ansprechpartner sind:
Emily Engler
Auf Slack: @emily engler
Sascha Hartmann
Auf Slack: @sascha
David Stoll
Auf Slack: @david stoll
Tombola 2024
Du hast eine Reiseplanung für 2025 ausgefüllt? Dann hast du doppeltes Glück! Denn du kannst nicht nur auf eine unvergessliche Reise gehen, sondern landest du automatisch im Lostopf für die diesjährige Tombola. Damit hast du die Chance auf coole Gewinne von bekannten Marken und Veranstaltern.
Genauere Abgaben zu Gewinnen findest du hier: Tombola 2024
Merke dir schon einmal den 5. November, denn dort findet die Auslosung via Zoom statt.
Hilfreiche Downloads
Hier findest du eine Zusammenstellung von hilfreichen Downloads.
- Reiseauswertung (87,38 kB, )
- Reiseplanung 2025 (49,33 kB, )
- Rahmenvertrag 2025 (81,10 kB, )
- Bewerbungsbogen Reiseleitung (37,34 kB, )
- Reisekostenabrechnung (140,68 kB, PDF)
- Vorlage Telefongespräch: Kinder und Jugendliche KB (93,64 kB, PDF)
- Vorlage Telefongespräch: Kinder und Jugendliche GB (93,60 kB, PDF)
- Vorlage Telefongespräch: Erwachsene KB (89,35 kB, PDF)
- Vorlage Telefongespräch: Erwachsene GB (93,54 kB, PDF)
- Informationsblatt Hausbesuch (165,02 kB, PDF)
- Formular Erweitertes Führungszeugnis (115,71 kB, PDF)
- Merkblatt Bundesamt für Justiz Gebührenbefreiung (27,12 kB, PDF)
- Informationsblatt Führungszeugnis (169,86 kB, PDF)
- Reiseleitung - Guideline (4,73 MB, PDF)
- Bewerbungsformular für deine Freund*innen (77,03 kB, )
Schulungsangebot
Hier erhältst du einen Überblick über unser Schulungsangebot.
Zusätzlich findest du hier die Anmeldeformulare zu unseren einzelnen Schulungen:
Jobbörse
Du möchtest dich noch mehr engagieren? Dann findest du hierzu mehr Material in unserem FAQ oder kannst dich direkt in unserer Jobbörse umsehen.
Checkliste für die Reisevorbereitung
Kostenvorabrechnung
Unabhängig für welche Reise du zugeteilt wurdest, findet das Vortreffen am Vorabend deiner Reise immer in Paderborn statt. Der FoB übernimmt nach Absprache den Großteil der Reisekosten. Vorgehensweise:
- Plane 8 Wochen vor Reisebeginn deine An- und Abreise von/nach Paderborn
- Sollten deine Gesamtkosten über 60 € liegen, so besprich diese mit uns (kurze Erläuterung ausreichend!)
- Schicke innerhalb von 2 Wochen nach Reiseende deine Reisekostenabrechnung (inklusive Belegscan!) per Mail an uns
Hausbesuch
Ein Hausbesuch ist nur in manchen Fällen erforderlich! Steht ein Hausbesuch bei dir an, so werden die Fahrtkosten von uns übernommen. Diese müssen im Vorfeld abgesprochen und bis 2 Wochen nach dem Hausbesuch eingereicht werden.
Die Kosten werden per Mail über dieses Formular Reisekostenabrechnung (140,68 kB, PDF) abgerechnet.
Wichtig: Deine Originaltickets mit einscannen! Für deinen „Sondereinsatz“ erhältst du ein Honorar für Spesen in Höhe von 20 €, dieses wird mit deinem Teamerhonorar nach der Reise überwiesen. Weitere Infos findest du hier Informationsblatt Hausbesuch (165,02 kB, PDF) .
Kontaktiere dein Reiseteam
Mit Zuteilung zu deinen Fahrten wirst du in den entsprechenden Reisechannel bei Slack aufgenommen. Hier stellst du dich selbst und deine(n) Teilnehmer (nach Telefongespräch/ Hausbesuch) kurz vor!
Nutze den Reisechannel zum Austausch mit deinem Team z.B. Programmplanung.
Bei Fragen und Anregungen ist deine Reiseleitung dein erster Ansprechpartner. In deinem Reisechannel findest du alle weiteren Informationen zu deiner Reiseleitung.
Darüber hinaus findest du in deinem Reisechannel das Dokument „Gruppendetails“ mit allen wichtigen Infos zur Unterkunft (inkl. Sonderkost und Zimmerbelegung) sowie verbindlich gebuchte (Zusatz-)Leistungen der Teilnehmer.
Gepäckliste
Neben deinem eigenen Gepäck gibt es ein paar Dinge, die du zum Vortreffen bzw. auf der Freizeit dabei haben solltest:
- Teilnehmerfragebogen
- Gesprächsprotokoll des Vorgesprächs mit deinem Teilnehmer
- Führerschein und Ausweis
- Kamera für die Urlaubserinnerungen (Auf der Reise hat die Reiseleitung einen USB-Stick dabei, auf diesem können die Fotos gesammelt werden, um sie später auch mit den Teilnehmern zu teilen.)
Kontaktiere die Teilnehmer
In der Regel 8 Wochen vor Reisebeginn werden dir deine Teilnehmer*innen zugeteilt. Alle Informationen werden über Slack bekannt gegeben, sodass du dich dann mit deinem Teilnehmer/ deinen Teilnehmern telefonisch in Kontakt setzen kannst.
Weitere Informationen findest du in unseren FAQ unter Reiseorganisation.
Im Downloadbereich (s.o.) findest du die einzelnen Telefonvorlagen.
Wenn du das Vorgespräch geführt hast, trägst du dieses in den Slack-Reisechannel ein. So bekommen alle Teamer*innen einen ersten Eindruck, welche Teilnehmer*innen dabei sind.
Auf der Reise
Navigationssystem
Die Navigation läuft über eure Handys. Jedes Fahrzeug wird von uns mit Handyhalterungen und Ladekabeln für Androidhandys ausgestattet. Der Zigarettenanzünder ist dabei universell mit einem Iphonekabel nutzbar (wird nicht mitgegeben).
Beachte: Auch für Reisen ins Ausland nutzt ihr eure Handys! Hier würden wir euch Apps wie „Here“ oder „Mapfactor“ ans Herz legen. Kartenmaterial kann noch in Deutschland herunter geladen und im Ausland offline genutzt werden.
Fotos deiner Reise
Ihr dürft gerne ganz viele Fotos und Videos auf den Reisen machen. Eine Auswahl der schönsten Bilder wird euch und euren Teilnehmer*innen nach der Reise zugeschickt.
Beachte: Einzelne Teilnehmer*innen legen Widerspruch gegen das Veröffentlichen von Fotos ein. Informiere dich bereits im Vorfeld deiner Reise bei deiner Reiseleitung, ob und welche Teilnehmer*innen dies betrifft.
Reisenachbereitung
Nachgespräch mit deinen Teilnehmern
Das Nachgespräch führst du mit deinem Teilnehmer. Erzähle ggf. dem Betreuer oder den Eltern nochmal selbst etwas zur Reise z.B. besondere Ereignisse und was ihr erlebt habt. Außerdem solltest du fragen:
- ob die Reise gefallen hat
- ob das Gepäck vollständig angekommen ist
- ob noch Rückfragen oder Anmerkungen bestehen
Reiseauswertung
Fülle bitte das Formular Reiseauswertung (87,38 kB, ) zu deiner Reise aus, da dein Feedback zur Steigerung unserer Qualität beiträgt. Sende diesen bitte innerhalb von einer Woche nach Rückkehr an teamer@fob-paderborn.de!
Reisekostenabrechnung
Für die Abrechnung deiner Reisekosten fülle das Formular
Reisekostenabrechnung (140,68 kB, PDF)
zur Reisekostenerstattung aus und schicke es uns mit den eingescannten Originalbelegen an verwaltung@fob-paderborn.de.
Deine Reisekosten überweisen wir zum 05. oder 20. des Folgemonats nach Eingang deiner Reisekostenabrechnung.
Deine Honoration erhältst du separat. Diese wird immer zum 15. des Folgemonats überwiesen.
In unseren FAQ findest du weitere Informationen rund um deine Honoration und Reisekosten.
Freizeit ohne Barrieren e.V.
Der Freizeit ohne Barrieren e.V. (FoB) unterstützt Menschen mit einer Behinderung dabei, ihren Urlaub und ihre Freizeit selbstbestimmt zu gestalten. Über 500 ehrenamtliche Reisebegleitungen aus dem ganzen Bundesgebiet engagieren sich für die Umsetzung dieses Ziels.
(+49) 52 51 4 14 12 80 info@fob-paderborn.de
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